Последовательность действий для организации обучения по программам дополнительного образования детей и взрослых

1. Открытие новой программы:

1.1. Кафедра разрабатывает программу дополнительного образования.

1.2. Программа утверждается на совете факультета.

1.3. Подписанная руководителем программы, руководителем структурного подразделения, начальником УМУ и директором ИДО, программа (в 2-х экземплярах), с выпиской (п.1.2) подается в УМУ(Ирина Дмитриевна тел. 53-76) для утверждения на ученом совете Университета.

1.4. Один экземпляр остается в УМУ, один – кафедре. В ИДО предоставляется сканированный экземпляр (утвержденный, с печатью) для размещения на сайте Университета (электронная почта  ido-dodv@mail.ru).

2. После утверждения программы (не позднее 5 рабочих дней):

2.1. Руководитель программы  формирует  приказ на реализацию и стоимость образовательных услуг по данной Программе приказ на .

2.2. Приказ (п.2.1) с заявкой на составление калькуляции (шаблон в ИДО) передается в ДЭиФ (Сохадзе Светлана Николаевна тел. 56-12).

2.3. Руководитель программы подписывает приказ, калькуляцию и расшифровку калькуляции, согласно перечню (для подписи в УЮ необходима выписка из ученого совета Университета). Относит приказ, калькуляцию и расшифровку калькуляции в ИДО для регистрации .

3. Порядок организации образовательной деятельности по Программам для структурных подразделений ЮРГПУ(НПИ), следующий:

3.1. Руководителем Программы формируются учебные группы.

3.2.  Принимаются заявления о зачислении ,с согласием на обработку персональных   данных (заявления для ДУиС).

3.3. Заключаются договоры на оказание платных образовательных услуг(а, б, в):

а) Бланк договора, заключаемого со слушателем, в возрасте до 14 лет,

б) Бланк договора, заключаемого со слушателем, в возрасте от 14 до 18 лет,

в) Бланк договора, заключаемого со слушателем, в возрасте от 18 лет,

по Программам с каждым обучающимся в 3-х экземплярах (ДЭиФ, ИДО, обучающийся) (шаблоны в ИДО) Ведется журнал регистрации номеров/выдачи договоров и справок (номера договоров и справок совпадают).

3.4. Заносятся индивидуальные данные обучающегося в электронный реестр.

3.5. Для формирования приказа на зачисление обучающихся, руководитель программы предоставляет в ДЭиФ:

- договоры с подписями зав кафедрой и обучающегося,

- служебную записку на имя директора ИДО с перечнем зачисляемых лиц,

(ВАЖНО! Шаблон служебной записки менять не допускается! Без подчеркивания текста. Вносятся только: ФИО в Именительном падеже, в алфавитном порядке, название программы, часы. Название структурного подразделения заполняется без сокращений)

- расписание занятий для данной группы или индивидуальный учебный план для одного обучающегося. 

(Расписание размещается на информационном стенде структурного подразделения)

Также в ИДО предоставляется электронный вариант служебной записки (электронная почта  ido-dodv@mail.ru).

3.6. Ведется журнал учета посещаемости.

3.7. Для формирования приказа на отчисление предоставить в ИДО представление на отчисление на имя ректора. Также в ИДО предоставляется электронный вариант представления (электронная  почта  ido-dodv@mail.ru).

3.8. Не позднее 10 дней после выхода приказа об отчислении, руководителем программы оформляются  справки установленного образца  и выдаются  обучающимся (номер справки совпадает с номером договора).

3.9. Журнал учета посещаемости передается  руководителем программы в ИДО в течение 3-х дней после итогового занятия.

Ответственный инженер ИДО по дополнительному образованию Паршина Марина Александровна тел. 53-82.